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橡膠運輸帶廠家管理者的PODC法則

分類: 運輸帶 發(fā)布: 輸送帶 瀏覽: 日期: 2011年4月11日

    橡膠運輸帶廠家所謂的管理,就是管理者通過別人來完成任務。管理者作決策,分配資源,指導別人的行為以達到工作目標。工作目標是他們關(guān)注的最終目標。管理者在組織中完成他們的所有工作,管理者所需要做的基本工作就是決策、分配、指導和控制。不同管理層的管理者所需要的相關(guān)管理技能是存在差別的:不同的管理層所側(cè)重需要的相關(guān)管理技能不同。越往高層,管理者就更需要理論傾向的操縱技能,也
就是從宏觀大局、概念、文化上把握事務的能力。而越接近一線,就越側(cè)重于對技術(shù)性技能的需要。但無論是在高層、中層還是前線,都需要的技能是人性傾向的操縱技能,也就是與人溝通、交往的能力。
作為一線管理者,最側(cè)重的工作是do——執(zhí)行,其次是talk——與人交往,最后才是think——思考。所以皮帶輸送機械一線管理者主要的工作就是執(zhí)行力,將任務不折不扣地貫徹和完成。中層管理者對于中層管理者,最重要的工作是think,因為他們要負責將高層交付的任務,進行分解、演化,變成可執(zhí)行的方案。其次是talk,因為他們同時也需要將高層的意見有機、有效地傳達給一線。最后是do,執(zhí)行主要由一線完成,中層參與相對較少。 高層管理者對于高層管理者而言,talk和 think在某種意義上是同等重要的,然而更重要的還是talk,因為很多時候是由專業(yè)人士提供各種意見,高層管理者聆聽,然后做出決定,并下達命令,這才是高層管理工作的最明確體現(xiàn)。真正高明的領(lǐng)導需要善于思考他人的想法,做到博采眾長,因而 think也相當重要。最后才是do,在具體執(zhí)行上,高層管理者最少涉及。

    輸送帶廠家管理者的職責也是基本功,主要有四個:計劃(plan)、組織(organise)、領(lǐng)導(direction)和控制(control),也就是常說的PODC。所謂計劃是指為了達到一個切實可行的目的,通過對資源的有效運用、整合,設定檢測標準,預估風險的過程。做計劃時必須考慮的主要因素有: 1.資源 資源包括人員、時間、資金、信息、原材料、設備、環(huán)境等。以下著重強調(diào)三種資源: 時間資源 時間資源不僅指完成任務所需的時間跨度,還指對時機性的把握,例如經(jīng)營企業(yè)既不能步調(diào)太快,因為很容易成為后人汲取經(jīng)驗教訓的犧牲品,又不能太慢,否則無法占取先機。 信息資源的特點是:有風險、需要投資、無形性、可復制性以及去偽存真性。環(huán)境資源 環(huán)境又可以分為軟環(huán)境和硬環(huán)境兩種。軟環(huán)境主要指政策支持等無形的環(huán)境資源;硬環(huán)境則主要指地理位置、公共設施、交通便利狀況等。

    計劃包括目的和目標。所有目標都具備清晰、量化、時間限制性、可衡量性及可行性的特點,它反映了事物的方向,即做什么工作。而目的反映的是事物的本原和動機,即為什么要做這項工作的問題。對于一個管理人員而言,目的是更為重要的,也正是經(jīng)常被很多管理者忽視的,特別是前線和中層的管理者,在將高層管理者交待的任務轉(zhuǎn)化為目標去工作的過程中,往往忽略了對于目的的思考。

    組織就是按照計劃協(xié)調(diào)機構(gòu)內(nèi)部資源,對人力、資金、時間、環(huán)境、信息等相關(guān)資源進行有效配置、安排橡膠輸送帶制造的分工及工作程序細節(jié)的過程,領(lǐng)導即通過監(jiān)督、指揮、培訓和激勵下屬帶領(lǐng)單位完成任務的過程。實際工作中總會存在計劃時沒有預估到的風險,很有可能出現(xiàn)超出員工職責范圍的情況;同時,實際評估的標準也并非都可以量化,而且不同的人對于標準的理解也可能不一致。這就需要管理者的指揮工作,對風險進行協(xié)調(diào),對實際操作做出指導。

    管理者還需要對運輸帶公司員工進行培訓、教育工作,以使他們掌握完成各自工作的必要技能和運輸帶生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)知識,從而建立一支具有戰(zhàn)斗力的員工隊伍。 在管理工作中不斷地對員工進行必要的激勵,對其工作能力、價值加以充分的肯定,并做出適當?shù)莫剟钚袨?,從而起到有效的推動作用,增加員工努力完成任務、創(chuàng)造績效的動力。控制是指定期按照事先制定的計劃,檢討工作的質(zhì)量和進度,采取適當?shù)男拚袨椤?/span>通常有兩種控制方案:一種是拖延完成,另一種則是通過追加資源以保證按時完成。對于這兩種方案的選擇要具體問題具體分析。主要就是對風險與追加資源進行權(quán)衡,如果風險過大,投入過小,那就選擇后者;反之如果風險很小,在可承擔的范圍內(nèi),就選擇前者。應注意的是,優(yōu)先選擇的應當是通過追加資源以保證按時完成的方案。

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