輸送帶

事情往往不會像人們所想像的那么輕松，很多事情往往比想像的更加復(fù)雜和困難，往往需要投入比想像更多的時間和精力。

對于第二象限的工作我們不僅不能拖拉，還要提前準備，而且必須做好最充分的運輸帶生產(chǎn)工作準備,如果不能做好充分的準備，就可能會出大問題。 

如果生活或者工作一直處在急迫狀態(tài)的話，說明生活的質(zhì)量并不高。急迫的表現(xiàn)主要有兩個：認為自己在緊迫和壓力下往往表現(xiàn)得最好，覺得有壓力或者緊迫的情況下才能夠振奮精神，有所發(fā)揮；經(jīng)常感到工作和生活的節(jié)奏非常緊張.

一個人被這種緊迫性所左右，就會變成時間的奴隸，也就會變成事件的奴隸。生活忙忙碌碌，毫無樂趣可言，就會喪失生命的價值取向,改變傳統(tǒng)的時間觀念

1.傳統(tǒng)時間觀念的誤區(qū):就是在最短的時間里能不能夠做最多的事情。

2.正確的輸送帶公司方法 

依照重要性程度來安排順序；不輕易因緊急情況改變計劃；認清緊急性與重要性的區(qū)別；要遵循你心中的目標和方向。

3.勤奮是否足夠

勤奮固然重要，但僅有勤奮是不夠的，多勞并不見得就多得。在公司里，得到的多少要看對公司的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略意圖貢獻的大小。

一家公司的副經(jīng)理很勤奮，做事認真負責(zé)。他還經(jīng)常下基層和員工一起工作，一起吃飯。公司的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的員工都對他很滿意。但是，他的經(jīng)理位置坐了沒一年就被撤了下來。因為它所管理的主要業(yè)務(wù)并不見起色，甚至完不成必要的考核。

他很勤奮，可是沒有勤奮到重要的事情上，他被撤換掉也是情理之中的事。

案例分析：該干的事情不干，不該干的事情卻忙忙碌碌。這樣的人做事情就從來沒有多想過，從來沒有想過做事情的意義。

很多人往往對自己的行動不賦予任何的目的，結(jié)果這些人就變成了一個漫無目的的工作狂。整天忙碌卻不知道在做什么，也不知道能有多少收益。

◆ 缺乏信心，就故意裝出非常忙碌；

◆ 在目標不清晰時經(jīng)常會特別賣力；

◆ 對行動不賦予任何目的；

◆ 把自己變成盲無目的的工作狂。

結(jié)果：

◆ 只會低頭拉車，不去抬頭看路；

◆ 明明是人騎馬，卻變成了馬拖人！

◆ 你最多只能擔(dān)當(dāng)七種社會角色；

◆ 花花公子不是人人都能勝任的。

否則：

◆ 對你將很可能是災(zāi)難而非福分；

◆ 你會被這一系列災(zāi)難所吞噬！

關(guān)鍵詞：

◆ 必須定期作出社會角色的檢討。

有效地控制時間 1.時間是怎樣消逝的

時間總是被各種各樣的事情所干擾，別人對你時間的占用就是對你的控制。時間被占用得多了，就會被割裂開，就會變成零零碎碎的，你就無法控制。時間就這樣被人占用，就這樣消逝了。

有效的建議:有自己的時間計劃并保證時間計劃不被打亂；和他人約定在一定的時間內(nèi)不溝通；集中時間處理瑣碎的事情；做事情分清楚輕重緩急。

來自上司的干擾往往是最難控制的，上司的干擾既不能拒絕也不能回避，還必須和顏悅色地把寶貴的時間讓給他。即使這樣，也可以通過一定的方式來減少上司的干擾。讓上司清楚知道你的工作目標通過溝通，通過年度經(jīng)營計劃，通過一些會議，一定要很清楚地讓你的上司知道，你的工作是什么。你這一周、這個月、這個季度、今年的工作是什么,上司知道了你的工作才有可能不給你添加干擾你工作的事情。主動地約見你的上司以減少干擾主動約見你的上司，就會由被動變主動，避免上司給你添加計劃外的任務(wù)。減少上司對你的時間干擾需要做到，依據(jù)對公司的理解制定自己的目標計劃并讓上司知道這些；主動約見上司，讓他理解你的工作。這就是管理上司的文化，我們把它叫做香蕉文化。

來自同事的干擾:來自同事的干擾，跟來自上司的干擾的性質(zhì)不一樣，大家都是同事，這種干擾最難推卻。同事的干擾往往是即興的，沒有預(yù)謀，是經(jīng)常容易把你的時間割裂掉的。

有效避免同事干擾的方法：

如果有人找你就站起來接,這種迎接方式會使來打擾你的同事感到不安而退卻。

公司設(shè)立人人安靜一小時制度時間不夠，是因為很多時間被割裂，使本來完整的時間變成一些零零碎碎的時間。人人安靜一小時要求，在這個時間段里，每個人都自覺遵守，不要輕易去找別人。

來自下屬的干擾：下屬的干擾往往會把你太多的時間占據(jù)掉，但是，人們往往會忽視下屬的干擾，原因在于人們認為下屬的干擾是天經(jīng)地義的。 作為上司不應(yīng)以凡事都由自己做主就覺得很有尊嚴，事無巨細地處理下屬遞上來的事情，倒成了下屬所提供事件的奴隸，為下屬所制。若認識不到這一點是很可悲的。 

避免下屬干擾的方式有：安排固定時間供下屬匯報工作；保留固定時間供下屬討論問題；安排其他時間處理非緊急事件。

來自自己的干擾:來自自己的干擾往往很難覺察，例如沒有目的的游逛，與下屬聊天，各種不良的習(xí)慣,發(fā)呆或者拖延等。有效的方法是保持清醒的頭腦，學(xué)習(xí)管理和控制自己，并且爭取做到“己所不欲，勿施于人”。

干擾的判斷:要排除干擾就需要對干擾與非干擾有所區(qū)分，判斷干擾要從以下幾個方面入手：是否經(jīng)常會有人打擾你的工作

這是判斷干擾是否存在的前提條件，經(jīng)常有人打擾，就有干擾存在。是否清楚別人打擾你的目的

明白了別人打擾的目的，就能很容易地分清這個人是來工作，還是來調(diào)侃。目的、程序、制度是否明確

有了明確的目的、程序、制度就能有效地避免干擾的出現(xiàn)。緊急突發(fā)狀況是否經(jīng)常出現(xiàn)緊急突發(fā)狀況并不經(jīng)常出現(xiàn)，如果緊急突發(fā)狀況很多，就要警惕干擾的存在。

干擾的排除:發(fā)揚香蕉文化，杜絕推諉。香蕉文化是一種非常好的文化，可以通過香蕉文化，有效地管理你的上司，使上上下下的工作目標清晰，職責(zé)明確；界定工作的職責(zé)，在公司里要采用無邊界化的管理。不要強化部門與部門之間的邊界，而是要淡化這種邊界，以確定的工作程序來優(yōu)化工作流程，用工作流程去拉動部門之間的配合。

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