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運(yùn)輸帶廠家科學(xué)制度是怎樣的之企業(yè)科學(xué)資料篇

分類: 運(yùn)輸帶 發(fā)布: 輸送帶 瀏覽: 日期: 2011年4月16日

    運(yùn)輸帶廠家要解決問題,就要最終把決策變成一個(gè)具體的、有效的計(jì)劃,并按照這個(gè)計(jì)劃采取行動(dòng)。計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含到底需要做什么,什么時(shí)候做,誰來做。 計(jì)劃行動(dòng)的程序非常重要,其中包括:

第一步是千萬不要行動(dòng),只能去收集信息;

第二步是分析這些信息;

第三步是進(jìn)行創(chuàng)造性的思考,去面對(duì)和解決問題;

第四步是進(jìn)行承諾,這非常重要,然而很多中國企業(yè)在這方面做得并不好,在模糊文化的影響下,員工總是喜歡進(jìn)行模糊承諾;

第五步是批準(zhǔn)計(jì)劃,這樣才能夠加以執(zhí)行;

第六步是執(zhí)行計(jì)劃,并對(duì)執(zhí)行人進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn);

最后,要事先設(shè)定合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,事后設(shè)定會(huì)使獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制失去權(quán)威性。

1.狀況評(píng)估 狀況評(píng)估針對(duì)的不是單一問題,而是澄清和評(píng)估所面臨的難題群。這就要求:

. 查明并且澄清難題;

. 確定輕重緩急程度;

. 計(jì)劃下個(gè)行動(dòng)步驟;

. 計(jì)劃采取具體行動(dòng)。

    在查明問題的緊急程度時(shí),要運(yùn)用問題分析、決策分析和潛在問題分析方法,它能夠幫助我們以正確的方法收集分析和評(píng)估這些信息。 狀況評(píng)估的用途就在于以正確的方法收集、分析和評(píng)估這些信息,為制定工作計(jì)劃提供依據(jù),幫助確定公司內(nèi)部跨部門的工作目標(biāo)等。中國絕大部分的企業(yè)是任務(wù)型,而不是目標(biāo)型的,企業(yè)內(nèi)部各部門有不同的工作任務(wù),而企業(yè)總的工作任務(wù)是什么大家不知道,也不去關(guān)心。通過這種跨部門的狀況評(píng)估,可以把大家的目標(biāo)統(tǒng)一起來,還能夠有效地分析復(fù)雜和重要的事件,幫助確立項(xiàng)目發(fā)展的方向,澄清各種復(fù)雜的狀況。

2.為成功決策做出計(jì)劃 成功的決策必須先有計(jì)劃。制定輸送帶產(chǎn)品分析和解決緊急問題的計(jì)劃時(shí),主要有三種方法:

. 要找到問題偏差的原因,就進(jìn)行問題分析;

. 要選擇行動(dòng)的方案,就進(jìn)行決策分析;

. 要保護(hù)行動(dòng)計(jì)劃不受干擾,就進(jìn)行潛在問題分析。

    三種分析方法的作用完全不同。如果更深入更廣泛地進(jìn)行思考,成功與下列問題密切相

關(guān):我到底應(yīng)該花多少時(shí)間和精力去進(jìn)行分析;應(yīng)該怎樣讓別人參與進(jìn)來,現(xiàn)在很多企業(yè)里,

各級(jí)員工根本就沒有參與公司的問題分析和決策。

3.成功的條件

    成功不是靠運(yùn)氣,而是靠坤碩運(yùn)輸帶公司科學(xué)的方法。要確保計(jì)劃的成功,關(guān)鍵在于能不能找到合理的方案,并且確保及時(shí)執(zhí)行。而這又取決于分析的質(zhì)量,參與這項(xiàng)工作的人的承諾,以及時(shí)間的安排。 所以成功包含三個(gè)互相獨(dú)立的因素:

. 在高質(zhì)量的分析中找到最佳的方案;

. 需要有執(zhí)行者和批準(zhǔn)者的承諾,否則無法進(jìn)行績效管理,也不可能進(jìn)行績效考核,輸送帶廠家的激勵(lì)機(jī)制也就無從談起;

. 安排實(shí)施計(jì)劃所需要的足夠時(shí)間 這三個(gè)因素,每一個(gè)都獨(dú)立存在,有不同的含義,但又互相關(guān)聯(lián)。

. 高質(zhì)量的分析 高質(zhì)量的分析特別重要。有些事情特別重要或特別嚴(yán)重,或者說有很大發(fā)展性的可能時(shí),就需要進(jìn)行高質(zhì)量的分析;如果不能確定替代方案可以起作用時(shí),也需要進(jìn)行高質(zhì)量的分析; 制定不能輕易改變的方案時(shí)(例如技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上重要的方案,以及基于長期的計(jì)劃),也必須做高質(zhì)量的分析。

① 在要求執(zhí)行者做出額外的努力、承擔(dān)額外的風(fēng)險(xiǎn)時(shí);

② 在需要執(zhí)行者充分發(fā)揮創(chuàng)造性才能完成任務(wù)時(shí);

③ 在需要決策者批準(zhǔn)建議時(shí)。

    所以一個(gè)明智的決策,在于執(zhí)行者面臨難題的時(shí)候必須做出承諾,同時(shí)執(zhí)行者還要參與決策的制定,而這些,恰恰是很多中國企業(yè)缺乏的東西。

    如何有效安排時(shí)間在橡膠運(yùn)輸帶企業(yè)管理中非常重要。最后期限的確定必須依據(jù)企業(yè)投資及成本的實(shí)際承受能力。即使是很好的項(xiàng)目計(jì)劃,如果沒有準(zhǔn)確地考慮時(shí)間因素,那么隨著時(shí)間推移而產(chǎn)生的成本就可能讓這個(gè)計(jì)劃失敗。因此,在采取行動(dòng)的時(shí)候一定要充分考慮時(shí)間因素。錯(cuò)把時(shí)間作為緊急性的因素,因?yàn)闀r(shí)間壓力而犧牲質(zhì)量,采取臨時(shí)行動(dòng)以節(jié)約時(shí)間,這些都是常犯的錯(cuò)誤。 時(shí)間既是壓力,也是投資的源泉,投資時(shí)間就是要對(duì)時(shí)間因素進(jìn)行分析?;ㄙM(fèi)時(shí)間分析普通問題并不值得,但重要問題必須進(jìn)行認(rèn)真分析,不花費(fèi)時(shí)間分析重要問題會(huì)十分危險(xiǎn)。時(shí)間是決定成功和解決問題的重要因素,花時(shí)間尋找高質(zhì)量方案,是對(duì)時(shí)間最明智的投資,而測試最后期限則可以避免短視時(shí)間壓力。

在計(jì)劃的具體執(zhí)行過程中,管理者往往需要平衡時(shí)間與例如皮帶輸送機(jī)產(chǎn)品質(zhì)量等。如果失去平衡,時(shí)間和質(zhì)量都會(huì)出問題。這時(shí)管理者應(yīng)該弄清楚:是否已經(jīng)有足夠的分析質(zhì)量;是否是在允許時(shí)間內(nèi)做出的承諾。成功取決于高質(zhì)量的分析和承諾,這些是對(duì)管理的最基本要求。

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